Règles d'inscription - Le processus

1. Organisateur et responsable du traitement des données

L'organisateur et responsable du traitement des données de l'IWC est:

IWC Events Ltd

12 St. George’s Industrial Estate, White Lion Road, Amersham, HP7 9JQ
Tel: +44 (0)7884 063405
Email: info@iwcevents.com

En s'inscrivant à l'IWC, tous les participants seront réputés avoir consenti au transfert de leurs données personnelles au responsable du traitement des données aux fins de l'administration de l'IWC et à toute autre fin à laquelle le participant a consenti.

2. Disponibilité des vins au Royaume-Uni

Si les vins que vous présentez sont disponibles au Royaume-Uni, il est préférable que votre représentant au Royaume-Uni soumette les vins en votre nom. Si vos vins ne sont pas disponibles au Royaume-Uni et que vous souhaitez participer à la dégustation découverte, assurez-vous de répondre "oui" à la question 2 du formulaire d'inscription et de payer les frais supplémentaires.

3. Frais d'inscription

Inscription en ligne 167 £ par vin plus TVA*
L'inscription à la dégustation Discovery coûte 90 £ par vin plus TVA* en plus des frais d'inscription à l'IWC.
Les échantillons internationaux expédiés (4 bouteilles par inscription) via notre partenaire d'expédition agréé coûtent 58 £ (Ancien Monde) ou 65 £ (Nouveau Monde) supplémentaires plus TVA*
- Les échantillons internationaux expédiés via notre partenaire d'expédition agréé pour les inscriptions qui incluent la dégustation Discovery doivent inclure 2 échantillons supplémentaires.

*Royaume-Uni uniquement. Les entreprises européennes disposant d'un numéro d'enregistrement à la TVA valide ne sont pas tenues de payer la TVA britannique. Les pays situés hors de l'UE ne paient pas la TVA britannique.

Les frais d'inscription doivent être reçus avant le 25 mars 2025, faute de quoi l'inscription sera disqualifiée.

4. Modes de paiement

Le paiement en ligne peut être effectué par la plupart des cartes de crédit. Vous pouvez également demander une facture en £, € ou US$.

5. Formulaires d'inscription

Les inscriptions doivent être soumises avant le: 25 mars 2025.

6. Critères de participation

a. Les vins produits pour une commercialisation (en cave, en ligne ou en magasin) peuvent participer.
b. Tous les vins présentés doivent être élaborés uniquement à partir de la fermentation alcoolique partielle ou complète de raisins ou de moût de raisin.
c. Tous les vins doivent être étiquetés conformément aux dispositions de l'Union européenne. Indiquer le nom de la région et de la zone géographique d'origine des vins.
d. Les vins produits dans un pays et mis en bouteille dans un autre sont autorisés à participer au concours.
e. Tous les vins présentés doivent être vendus équipés d'un dispositif de fermeture ou d'obturation non réutilisable. L'IWC accepte les bouteilles à bouchon à vis scellées qui seront ouvertes pendant le concours.
f. Les échantillons non finis ne seront pas jugés par l'International Wine Challenge.
g. Les étiquettes temporaires sont acceptées, mais les informations qui apparaissent sur ces étiquettes doivent être les mêmes que celles qui apparaîtront sur l'étiquette finale.
h. En participant à l'IWC, vous consentez à ce que vos bouteilles soient photographiées pour que l'image soit téléchargée en regard de votre résultat sur le site Web de l'IWC. Les étiquettes temporaires devront être mises à jour avec l'image finale de la bouteille, veuillez donc éviter d'utiliser des étiquettes temporaires.

7. Échantillons

Une dégustation est prévue pour le concours 2025 en avril 2025. Les dates limites de livraison des échantillons sont les suivantes:

Vins envoyés depuis l'extérieur du Royaume-Uni par expédition groupée: avant le 28 février 2025
Vins envoyés depuis l'extérieur du Royaume-Uni par coursier privé: avant le 25 mars 2025
Vins envoyés depuis le Royaume-Uni: 25 mars 2025

Pour les échantillons internationaux, nous vous recommandons vivement d'utiliser le service d'expédition mondial IWC de Hellman. Quatre bouteilles de chaque vin doivent être soumises pour chaque inscription à l'IWC. Les vins peuvent être dégustés jusqu'à trois fois au cours du processus de jugement de l'IWC, et une bouteille pour permettre un échantillon hors d'état.

Les vins envoyés par coursier privé doivent être envoyés droits acquittés. Les vins ne peuvent être acceptés si les frais associés à l'expédition n'ont pas été payés. Toute pénalité et tout coût supplémentaire encourus seront à la charge du participant.

Si un vin est inscrit à la dégustation découverte, deux bouteilles supplémentaires sont requises.

TOUS LES ÉCHANTILLONS DE VIN DEVIENDRONT LA PROPRIÉTÉ D'IWC UNE FOIS REÇUS PAR IWC

Vous trouverez ici des informations sur l'expédition de vos vins.

8. Dégustation Découverte

Pour soumettre un vin à la Dégustation Découverte, le vin inscrit ne doit pas avoir de représentation au Royaume-Uni au moment de la soumission. Les vins dont il s'avère qu'ils ont un importateur seront exclus de la Dégustation Découverte et aucun crédit ni remboursement ne sera accordé si les vins ne sont pas éligibles à la dégustation. Si un importateur britannique est attribué au vin après l'inscription et qu'une notification est donnée par écrit avant la première date de jugement (22 avril 2025) pour l'IWC 2025, la Dégustation Découverte pourra être annulée et les frais supplémentaires seront remboursés.

Pour inscrire un vin à la Dégustation Découverte, veuillez répondre "oui" à la question 2 du formulaire d'inscription et préciser votre marché cible.

Commerces: bars, restaurants, hôtels et clubs
Commerces hors commerce: commerçants indépendants, supermarchés et détaillants en ligne

9. Retrait des inscriptions

Pour annuler une inscription, vous devez envoyer un e-mail à l'IWC ici avec le nom du vin à retirer et le nom de la société supprimant l'inscription. Les frais d'inscription ne peuvent être remboursés en totalité que si l'annulation est effectuée avant la première date du jugement IWC 2025 (22 avril 2025).

LES ANNULATIONS APRES CETTE DATE NE SERONT PAS REMBOURSEES. Si le participant a utilisé le service d'expédition consolidée de l'IWC avant d'annuler l'inscription, les frais d'expédition ne seront pas remboursés.

10. Si le même vin est présenté par différentes entreprises

Lorsque le même vin est présenté par plusieurs entreprises, les noms de tous les participants seront mentionnés de manière égale dans le rapport de dégustation. Les frais pour les inscriptions multiples ne seront pas remboursés.

11. Images des médailles

Les gagnants des médailles IWC sont autorisés à reproduire l'image de la médaille 2024 appropriée sur leur matériel marketing jusqu'au 31 décembre 2026 uniquement.

Les gagnants peuvent télécharger gratuitement des illustrations de médailles en résolution standard. Les gagnants qui souhaitent reproduire une image de médaille IWC sur une bouteille correspondante peuvent acheter des autocollants de médaille IWC ou une licence pour utiliser des illustrations haute résolution à cette fin en se connectant à leur compte ici.